Eine Plattform. Konfiguriert für Ihr Fach.
Wählen Sie Ihre Branche — und sehen Sie auf einen Blick, welche Module Ada mitbringt, was zubuchbar ist und was in jedem Paket steckt.
Branche wählen
Hausverwaltung
Mietverwaltung ohne Posteingangs-Chaos.
Für wen: Für Mietverwaltungen, die Mieteranfragen, Handwerker und Stammdaten an einem Ort führen wollen.
KI-Posteingang für Mieteranfragen
Jede Mieteranfrage wird automatisch eingeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt — Objekt, Einheit und Mieter erkennt Ada aus dem Kontext. Freigabe bleibt bei Ihnen.
Handwerker-Koordination
Handwerker-Verzeichnis pro Gewerk mit Notdienst-Kennzeichnung, bevorzugte Betriebe je Objekt, Beauftragung und Status direkt im Vorgang — vom Schaden bis zur Erledigung.
Stammdaten & Bestands-Import
Mieter, Objekte und Einheiten sauber gepflegt — neue Mieter direkt aus dem Mietvertrag per KI-Texterkennung, ganze Bestände über den geführten Stapel-Import.
Branchen-Module
Das bringt die Ausprägung für Ihre Branche mit — vorkonfiguriert, nicht zusammengebastelt.
Mieter, Objekte & Einheiten
Vollständige Stammdatenverwaltung mit Schnellerfassung und Objekt-360°-Blick in der Akte.
Import aus dem Mietvertrag
Mietvertrag hochladen, Ada liest die Daten aus — Mieter, Einheit und Konditionen landen nach Ihrer Prüfung im System.
Stapel-Import ganzer Bestände
Geführter Import mit Vorschlags-Prüfung, Herkunftsnachweis je Feld und Rückgängig-Funktion — für den Umstieg von Excel oder Alt-Software.
Handwerker-Koordination
Verzeichnis pro Gewerk, Notdienst-Stufen, bevorzugte Handwerker je Objekt, Beauftragungs-Status im Posteingang.
Spam- & Vertrauensfilter
Unerwünschtes wird aussortiert, bevor es Ihr Team beschäftigt — bekannte Absender werden bevorzugt behandelt.
Branchen-Vorlagenpaket
14 Vorlagen für die Mietverwaltung — von der Mieterhöhung bis zur Betriebskosten-Korrespondenz, im eigenen Briefpapier.
Zubuchbare Bausteine
Nach Bedarf aktivierbar — je Betrieb einzeln freischaltbar, jederzeit nachrüstbar.
Telefon-Assistenz
Ada nimmt Anrufe entgegen: Störungsannahme, Bestellstatus, Terminanfragen — auf europäischem Sprach-Stack, mit transparenter KI-Kennzeichnung und Übergabe an Ihr Team, wenn es persönlich werden soll.
Sprachsteuerung in der App
Per Push-to-Talk durch Ada navigieren und Aktionen anstoßen — „zeig mir die offenen Vorgänge von …". Jede Aktion wartet auf Ihre Bestätigung, verarbeitet auf EU-Infrastruktur.
Rechnungen, Angebote & E-Rechnung
Alle Rechnungsarten vom Angebot über Abschlags- bis zur Schlussrechnung, lückenlose Nummernkreise, Bau-Spezifika (§ 13b, § 48b) und DATEV-Anschluss. E-Rechnung konform nach EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD), automatisch validiert.
Mahn- & Nachfass-Automatik
Zahlungserinnerung und Mahnstufen 1–3 mit Wiedervorlagen, dazu automatisches Nachfassen offener Angebote — vorbereitet von Ada, versendet nach Ihrer Freigabe.
Kanal-Erweiterungen
Über E-Mail hinaus: Telegram, Website-Chat und ein offener API-Kanal für ERP-, Payment- und Eigenanbindungen — jeder Kanal mit eigener Vertraulichkeits-Einstufung.
Frontier-KI mit Einwilligung
Für besonders anspruchsvolle Einzelfälle lässt sich fallweise ein leistungsstärkeres Modell hinzuschalten — nur mit ausdrücklicher Einwilligung, klar gekennzeichnet, standardmäßig aus.
On-Premise-Betrieb
Die komplette Plattform inklusive KI-Modellen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — für Häuser, bei denen nichts die eigenen vier Wände verlassen darf.
Ada wird pro Betrieb konfiguriert — welche Bausteine sich lohnen, klären wir im Demo-Gespräch. Bewusst ohne Preisliste: Der Umfang bestimmt das Angebot.
Die Kern-Plattform — in jedem Paket
Diese Grundausstattung ist immer dabei, unabhängig von Branche und Bausteinen.
Multi-Kanal-Posteingang
E-Mail (IMAP), Website-Chat, Telegram und API-Kanal in einer Drei-Spalten-Ansicht mit Status, Filtern und Zuweisung.
KI-Triage mit Antwortentwurf
Jede Nachricht wird kategorisiert, priorisiert und mit fertigem Entwurf vorgelegt — versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Eskalation & Notizen
Interne Triage-Notizen, Eskalationsstufen und Vier-Augen-Review für heikle Antworten.
Anhänge im Griff
Dokumente aus der Akte anhängen, große Dateien als signierter Download-Link, automatischer Virenscan.
Systemweites Wissen
Der Assistent kennt Akten, Vorgänge, Dokumente, Stammdaten und Zahlen — und beantwortet Fragen mit Quellenangabe zum Nachklicken.
Aktionen mit Freigabe
Vom Antwortentwurf bis zur Erinnerung: Ada stößt Aktionen an, Sie bestätigen — Human-in-the-Loop, immer.
Lernt Ihren Betrieb
Organisations-Wissen und gelernte Regeln aus Ihren Korrekturen — jede Übernahme läuft über eine Freigabe-Queue.
Eingebaute Produkt-Hilfe
Der Assistent kennt auch Ada selbst: „Wie geht …?" beantwortet er aus Handbuch und Doku, mit Deep-Link zur Funktion.
KI-Entwurf & Umschreiben
Texte generieren, markierte Stellen umschreiben, Ghost-Text-Vorschläge — Änderungen einzeln annehmen oder verwerfen (Track-Changes).
Kontext aus der Akte
Das Studio zieht Fakten aus Akten und Vorgängen — mit Inline-Zitaten, damit jeder Satz belegbar bleibt.
Versionen & Wiederherstellen
Meilenstein-Versionen, Änderungsvergleich und Wiederherstellung — nichts geht verloren.
PDF, Serienbrief & Vorlagen
DIN-5008-Layout, Live-PDF-Vorschau, Serienbriefe und eine Vorlagen-Galerie pro Branche.
Rechtschreibung & Grammatik (EU)
Prüfung direkt im Editor, auf eigener europäischer Infrastruktur — kein Text verlässt dafür die EU.
Akten & Vorgänge
E-Mails, Dokumente und Rechnungen hängen am richtigen Vorgang — mit Volltext- und Bedeutungssuche über alles.
KI-Texterkennung (EU)
Gescannte Dokumente werden ausgelesen und in strukturierte Felder überführt — mit Konfidenz-Prüfung und Review bei Unsicherheit.
Vorschau ohne Download
PDF- und Office-Dokumente direkt in der Akte ansehen — gerendert auf EU-Infrastruktur.
Archiv & Aufbewahrung
Archivieren, wiederherstellen, löschen — mit Nachvollziehbarkeit, wer wann was getan hat.
Eigenes Briefpapier
Logo, Absender und Fußzeilen zentral gepflegt — auf Wunsch pro Vorlage unterschiedlich.
Layout-Baukasten
Brief, Tabelle, Formular, Etikett — konfigurierbare Layouts mit DIN-5008-Grundgerüst.
Branchen-Vorlagenpakete
Fertige Vorlagen je Branche, sofort nutzbar und anpassbar.
Kommentare & @-Erwähnungen
Interne Abstimmung direkt am Vorgang — mit Erwähnungen, die sofort benachrichtigen.
Zuweisung & Auslastung
Aufgaben zuweisen, Team-Auslastung sehen, Präsenz-Anzeige — wer arbeitet gerade woran.
Benachrichtigungs-Center
Alles Wichtige an einem Ort, auf Wunsch als Desktop-Push — fein einstellbar pro Ereignistyp.
Vier-Augen-Review
Heikle Antworten und Fristen laufen auf Wunsch über eine zweite Person.
Nutzungs-Dashboard
Aufkommen, Durchlaufzeiten, offene Posten — die Kennzahlen Ihres Backoffice auf einen Blick.
KI-Budget mit Deckel
Monatliches KI-Budget pro Betrieb mit hartem Deckel und laufender Kostenanzeige — keine Überraschungen.
EU-Sprachmodelle mit Leitplanke
Standardmäßig europäische Modelle (Mistral); eine technische Leitplanke erzwingt die Modell-Richtlinie — nicht nur eine Einstellung.
Strikte Mandantentrennung
Trennung auf Datenbank-Ebene (Row-Level-Security) plus Rollen- und Rechtesystem bis auf Einzelaktion.
EU-Hosting & EU-Speicher
Betrieb und Dateispeicher in EU-Rechenzentren; Virenscan und Schutz vor Prompt-Injection eingebaut.
Freigabe vor jedem Versand
Nichts verlässt das Haus ohne menschliches Okay — automatisches Antworten ist ein bewusst zuschaltbarer Baustein mit Not-Aus.
In 30 Minuten wissen Sie, ob Ada passt.
Demo mit Ihren Anwendungsfällen — unverbindlich, ohne Folien, direkt im System.