Eine Plattform. Konfiguriert für Euer Fach.
Wählt Eure Branche — und seht auf einen Blick, welche Module Ada mitbringt, was zubuchbar ist und was in jedem Paket steckt.
Branche wählen
Hausverwaltung
Miete, WEG und Nebenkosten — mit KI im Rücken.
Für wen: Für Haus- und WEG-Verwaltungen, die Mieteranfragen, Abrechnungen, Versammlungen und Handwerker an einem Ort führen wollen.
Ihr Altarchiv wandert mit
Mietverträge, Handwerkerrechnungen, Versammlungsprotokolle, Zählerablesungen und Baupläne von 1974: einscannen, hochladen, fertig. Ada erkennt sechzehn Dokumentarten, legt Stammdaten aus Mietverträgen an, trägt Beschlüsse in die Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG ein — und ordnet jedes Blatt dem Objekt, der Einheit und dem Mieter zu, die darin genannt sind. Bei einem gescannten Bauplan genügt der Dateiname.
KI-Posteingang für Mieteranfragen
Jede Mieteranfrage wird automatisch eingeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt — Objekt, Einheit und Mieter erkennt Ada aus dem Kontext. Freigabe bleibt bei Euch.
Nebenkostenabrechnung mit Rechenspur
Kosten erfassen — auch per Beleg-Foto mit KI-Vorschlag —, Umlageschlüssel wählen, und Ada rechnet zeitanteilig und centgenau je Mieter, inklusive §-35a-Ausweis. Jede Zahl bleibt herleitbar, das Abrechnungs-PDF geht erst nach Eurer Freigabe raus.
WEG-Verwaltung eingebaut
Eigentümerversammlung mit Einladung, Tagesordnung und Protokoll-Entwurf, Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Wirtschaftsplan mit Hausgeld-Vorschlag je Einheit und Zahlungs-Tracking — die WEG-Basics ohne Zweitsystem.
Branchen-Module
Das bringt die Ausprägung für Eure Branche mit — vorkonfiguriert, nicht zusammengebastelt.
Mieter, Objekte & Einheiten
Vollständige Stammdatenverwaltung mit Schnellerfassung und Objekt-360°-Blick in der Akte.
Import aus dem Mietvertrag
Mietvertrag hochladen, Ada liest aus — Objekt, Einheit, Mieter und Konditionen landen nach Eurer Prüfung im System. Jedes Feld zeigt auf die Stelle im Scan, aus der es stammt.
Altbestand in einem Zug
Rechnungen, Protokolle, Zählerablesungen, Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen und Baupläne stapelweise übernehmen — mit Zuordnung zu Objekt, Einheit und Mieter, Gruppen-Bestätigung statt Einzelklicks, Fehlerprotokoll und Rückgängig-Funktion.
Umstieg von Excel oder Alt-Software
Für jeden Datentyp eine CSV-Vorlage mit genau den Spalten, die Ada erwartet: ausfüllen, einspielen, prüfen, freigeben. Jede Tabellenzeile bleibt dabei bei ihrem eigenen Vorgang — eine Mieterliste über mehrere Häuser landet nicht komplett am ersten Gebäude.
Handwerker-Koordination
Verzeichnis pro Gewerk, Notdienst-Stufen, bevorzugte Handwerker je Objekt, Beauftragungs-Status im Posteingang.
Mietverträge & Konditionen
Kaltmiete, Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlung, Kaution mit Status, Zahltag — je Vertrag gepflegt; auslaufende Mietverträge meldet die Übersicht von selbst.
Zählerstände — auch mobil
Strom-, Wasser- und Wärmezähler je Objekt oder Einheit, Ablesung mit Plausibilitätsprüfung — vom Schreibtisch oder direkt im Keller am Smartphone.
Nebenkostenabrechnung
Umlageschlüssel je Kostenart (Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch), zeitanteilige und centgenaue Verteilung bei Mieterwechsel, § 35a-Ausweis, Beleg-Foto mit KI-Vorschlag — und je Mieter ein prüffähiges Abrechnungs-PDF als Entwurf.
Verwalterverträge mit Auto-Faktura
Verwalterpauschale je Objekt mit Abrechnungs-Kadenz — zum Stichtag entsteht der Rechnungsentwurf von selbst, versendet wird erst nach Eurer Freigabe.
WEG: Versammlung & Beschlusssammlung
Einladung mit Frist nach § 24 WEG, strukturierte Tagesordnung, Abstimmungen nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen, fortlaufende Beschlusssammlung je Objekt — Einladungs- und Protokoll-PDF als Entwurf.
WEG: Wirtschaftsplan & Hausgeld
Plan-Positionen je Kostenart, Hausgeld-Vorschlag je Einheit nach Miteigentumsanteilen, monatliche Sollstellungen mit Zahlungs-Tracking — offene Posten auf einen Blick.
Dokumentenarchiv
Alle Dokumente des Bestands durchsuchbar — nach Objekt, Typ, Quelle und Zeitraum. Die Akte bleibt der Ordner, das Archiv findet das Dokument.
Bau-Angebote-Modul (zubuchbar)
Für Verwalter mit eigenem Bau- oder Handwerksbetrieb: Angebote mit Positionen, Artikelstamm und Kalkulation direkt neben der Verwaltung — Artikellisten kommen per CSV aus dem Baumarkt- oder Großhandelssortiment.
Spam- & Vertrauensfilter
Unerwünschtes wird aussortiert, bevor es Euer Team beschäftigt — bekannte Absender werden bevorzugt behandelt.
Branchen-Vorlagenpaket
14 Vorlagen für die Mietverwaltung — von der Mieterhöhung bis zur Betriebskosten-Korrespondenz, im eigenen Briefpapier.
Zubuchbare Bausteine
Nach Bedarf aktivierbar — je Betrieb einzeln freischaltbar, jederzeit nachrüstbar.
Telefon-Assistenz
Ada soll Anrufe entgegennehmen: Störungsannahme, Bestellstatus, Terminanfragen — auf europäischem Sprach-Stack, mit transparenter KI-Kennzeichnung und Übergabe an Euer Team, wenn es persönlich werden soll. Dieser Baustein ist in Entwicklung und noch nicht buchbar.
Sprachsteuerung in der App
Per Push-to-Talk durch Ada navigieren und Aktionen anstoßen — „zeig mir die offenen Vorgänge von …". Jede Aktion wartet auf Eure Bestätigung, verarbeitet auf EU-Infrastruktur.
Rechnungen, Angebote & E-Rechnung
Alle Rechnungsarten vom Angebot über Abschlags- bis zur Schlussrechnung, lückenlose Nummernkreise, Bau-Spezifika (§ 13b, § 48b) und DATEV-Anschluss. E-Rechnung konform nach EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD), automatisch validiert.
Mahn- & Nachfass-Automatik
Zahlungserinnerung und Mahnstufen 1–3 mit Wiedervorlagen, dazu automatisches Nachfassen offener Angebote — vorbereitet von Ada, versendet nach Eurer Freigabe.
Kanal-Erweiterungen
Über E-Mail hinaus: Telegram, Website-Chat und ein offener API-Kanal für ERP-, Payment- und Eigenanbindungen — jeder Kanal mit eigener Vertraulichkeits-Einstufung.
Frontier-KI mit Einwilligung
Für besonders anspruchsvolle Einzelfälle soll sich fallweise ein leistungsstärkeres Modell hinzuschalten lassen — nur mit ausdrücklicher Einwilligung, klar gekennzeichnet, standardmäßig aus. Das Einwilligungs-Gate greift bereits; der produktive Zugang zum Frontier-Modell ist noch in Entwicklung.
On-Premise-Betrieb
Die komplette Plattform auf Eurer eigenen Infrastruktur — für Häuser, bei denen nichts die eigenen vier Wände verlassen darf. Spracherkennung und Dokumentenerkennung laufen dabei vollständig im Haus; das eigene Sprachmodell im Haus ist in Entwicklung und braucht einen GPU-Host.
Ada wird pro Betrieb konfiguriert — welche Bausteine sich lohnen, klären wir im Demo-Gespräch. Bewusst ohne Preisliste: Der Umfang bestimmt das Angebot.
Die Kern-Plattform — in jedem Paket
Diese Grundausstattung ist immer dabei, unabhängig von Branche und Bausteinen.
Multi-Kanal-Posteingang
E-Mail (IMAP), Website-Chat, Telegram und API-Kanal in einer Drei-Spalten-Ansicht mit Status, Filtern und Zuweisung.
KI-Triage mit Antwortentwurf
Jede Nachricht wird kategorisiert, priorisiert und mit fertigem Entwurf vorgelegt — versendet wird erst nach Eurer Freigabe.
Eskalation & Notizen
Interne Triage-Notizen, Eskalationsstufen und Vier-Augen-Review für heikle Antworten.
Anhänge im Griff
Dokumente aus der Akte anhängen, große Dateien als signierter Download-Link, automatischer Virenscan.
Systemweites Wissen
Der Assistent kennt Akten, Vorgänge, Dokumente, Stammdaten und Zahlen — und beantwortet Fragen mit Quellenangabe zum Nachklicken.
Aktionen mit Freigabe
Vom Antwortentwurf bis zur Erinnerung: Ada stößt Aktionen an, Ihr bestätigt — Human-in-the-Loop, immer.
Lernt Euren Betrieb
Organisations-Wissen und gelernte Regeln aus Euren Korrekturen — jede Übernahme läuft über eine Freigabe-Queue.
Eingebaute Produkt-Hilfe
Der Assistent kennt auch Ada selbst: „Wie geht …?" beantwortet er aus Handbuch und Doku, mit Deep-Link zur Funktion.
KI-Entwurf & Umschreiben
Texte generieren, markierte Stellen umschreiben, Ghost-Text-Vorschläge — Änderungen einzeln annehmen oder verwerfen (Track-Changes).
Kontext aus der Akte
Das Studio zieht Fakten aus Akten und Vorgängen — mit Inline-Zitaten, damit jeder Satz belegbar bleibt.
Versionen & Wiederherstellen
Meilenstein-Versionen, Änderungsvergleich und Wiederherstellung — nichts geht verloren.
PDF, Serienbrief & Vorlagen
DIN-5008-Layout, Live-PDF-Vorschau, Serienbriefe und eine Vorlagen-Galerie pro Branche.
Rechtschreibung & Grammatik (EU)
Prüfung direkt im Editor, auf eigener europäischer Infrastruktur — kein Text verlässt dafür die EU.
Stapel rein, Ada ordnet ein
Ganze Ordner auf einmal hochladen — gemischt, unsortiert, in beliebiger Reihenfolge. Ada erkennt zu jedem Blatt die Dokumentart, liest aus, was auszulesen ist, und legt es an dem Vorgang ab, der darin steht. Sie müssen vorher nicht entscheiden, was Sie da gerade hochladen.
Auch das TIFF vom Plotter und das Foto vom iPhone
Zwei Formate liegen genau dort, wo die Altbestände liegen: der Großformatscanner schreibt TIFF, oft einen ganzen Plansatz in eine Datei, und das iPhone auf der Baustelle schreibt HEIC. Ada wandelt beide um, bevor gelesen wird — der Plansatz bleibt dabei ein Dokument mit seinen Seiten. Ihre Originaldatei wird nicht angefasst, und die Standortdaten des Fotos erreichen keine Texterkennung.
Zuordnung mit Beleg, nicht mit Bauchgefühl
Ada sucht Ihren vorhandenen Bestand IM Dokument — nicht umgekehrt. Vorgeschlagen wird deshalb nur, was es bei Ihnen wirklich gibt, und jeder Treffer trägt die Fundstelle im Dokument als Beleg. Sie sehen nicht nur, wohin Ada ein Blatt gelegt hat, sondern woran sie es erkannt hat.
Die Seriennummer schlägt jede Adresse
Im Handwerk und in der Systemtechnik ist die Zuordnung am stärksten: eine Seriennummer benennt genau ein Gerät, und sie steht auf fast jedem Prüfbericht. Von dort geht Ada die Kette hinauf — Anlage, Standort, Kunde. Das ist Nachschlagen, kein Raten. Hersteller und Modell allein binden bewusst schwach, denn dieselbe Therme hängt in hundert Häusern.
Was unklar ist, wird nicht entschieden
Wohnen zwei Personen desselben Nachnamens im Haus und im Schreiben steht nur „Frau Meier", ordnet Ada keine Person zu — das Blatt bleibt beim Objekt, und Sie entscheiden. Eine offene Zuordnung sehen Sie und schließen sie in Sekunden. Eine falsche würde niemand je bemerken, weil ein Dokument in der falschen Akte völlig normal aussieht.
Aus dreihundert Entscheidungen wird eine
Ada bündelt gleichartige Zuordnungen und legt Ihnen die Gruppe vor, nicht das einzelne Blatt: „47 Rechnungen, alle zu einem Objekt". Die unklaren Gruppen stehen oben, damit Ihre Aufmerksamkeit dort landet, wo sie gebraucht wird — und nicht bei den siebenundvierzig eindeutigen Fällen.
Und wenn etwas nicht klappt: Sie erfahren, was
Bei tausend Blättern ist die wichtigste Frage nicht „hat es geklappt", sondern „was genau nicht, und bei welchem Blatt". Das Import-Protokoll nennt zu jedem betroffenen Dokument den Grund im Klartext, eine Empfehlung und ob ein zweiter Versuch überhaupt Aussicht hat. So wissen Sie, welche Seite Sie noch einmal scannen müssen, statt einen Stapel blind zu wiederholen.
Schlecht gescannt ist gefährlicher als gar nicht gescannt
Ein Blatt, das gar nicht gelesen wurde, sehen Sie. Gefährlich ist das Blatt, das mit 150 dpi, schief eingezogen oder halb im Schatten etwas liefert, das plausibel aussieht — eine Hausnummer, die es gibt, nur die falsche. Ada misst bei jedem Blatt, wie sicher es gelesen wurde, und sagt es Ihnen: „schlecht lesbar, 58 %, bitte prüfen". Verarbeitet wird es trotzdem, denn Anschrift und Datum stehen oft auch dann noch da. Übergangen wird es nicht mehr.
Ein Stapel Altpapier fasst keinen laufenden Vertrag an
Der Import legt an und verknüpft — er ändert nie einen bestehenden Datensatz. Eine alte Kündigung im Archiv beendet deshalb keinen Mietvertrag; sie wird zu einer Frist auf dem Terminbrett, an derselben Akte wie das Schreiben, mit Erinnerung 14, 7 und 1 Tag vorher. Sie entscheiden in fünf Sekunden, ob am Vertrag etwas zu tun ist. Andernfalls würde eine falsch gelesene Jahreszahl ein Mietverhältnis beenden, das noch läuft — und niemand würde es merken.
Rückgängig, nicht Reue
Ein übernommener Stapel lässt sich vollständig zurücknehmen. Zurückgenommen wird ausschließlich, was dieser Import angelegt hat — vorhandene Daten bleiben unberührt, und wo inzwischen jemand von Hand weitergearbeitet hat, sagt Ada das, statt es stillschweigend mitzunehmen.
Akten & Vorgänge
E-Mails, Dokumente und Rechnungen hängen am richtigen Vorgang — mit Volltext- und Bedeutungssuche über alles.
KI-Texterkennung (EU)
Gescannte Dokumente werden ausgelesen und in strukturierte Felder überführt — mit Konfidenz-Prüfung und Review bei Unsicherheit.
Vorschau ohne Download
PDF- und Office-Dokumente direkt in der Akte ansehen — gerendert auf EU-Infrastruktur.
Archiv & Aufbewahrung
Archivieren, wiederherstellen, löschen — mit Nachvollziehbarkeit, wer wann was getan hat.
Eigenes Briefpapier
Logo, Absender und Fußzeilen zentral gepflegt — auf Wunsch pro Vorlage unterschiedlich.
Layout-Baukasten
Brief, Tabelle, Formular, Etikett — konfigurierbare Layouts mit DIN-5008-Grundgerüst.
Branchen-Vorlagenpakete
Fertige Vorlagen je Branche, sofort nutzbar und anpassbar.
Kommentare & @-Erwähnungen
Interne Abstimmung direkt am Vorgang — mit Erwähnungen, die sofort benachrichtigen.
Zuweisung & Auslastung
Aufgaben zuweisen, Team-Auslastung sehen, Präsenz-Anzeige — wer arbeitet gerade woran.
Benachrichtigungs-Center
Alles Wichtige an einem Ort, auf Wunsch als Desktop-Push — fein einstellbar pro Ereignistyp.
Vier-Augen-Review
Heikle Antworten und Fristen laufen auf Wunsch über eine zweite Person.
Nutzungs-Dashboard
Aufkommen, Durchlaufzeiten, offene Posten — die Kennzahlen Eures Backoffice auf einen Blick.
KI-Budget mit Deckel
Monatliches KI-Budget pro Betrieb mit hartem Deckel und laufender Kostenanzeige — keine Überraschungen.
EU-Sprachmodelle mit Leitplanke
Standardmäßig europäische Modelle (Mistral); eine technische Leitplanke erzwingt die Modell-Richtlinie — nicht nur eine Einstellung.
Strikte Mandantentrennung
Trennung auf Datenbank-Ebene (Row-Level-Security) plus Rollen- und Rechtesystem bis auf Einzelaktion.
EU-Hosting & EU-Speicher
Betrieb und Dateispeicher in EU-Rechenzentren; Virenscan und Schutz vor Prompt-Injection eingebaut.
Freigabe vor jedem Versand
Nichts verlässt das Haus ohne menschliches Okay — automatisches Antworten ist ein bewusst zuschaltbarer Baustein mit Not-Aus.
In 30 Minuten wisst Ihr, ob Ada passt.
Demo mit Euren Anwendungsfällen — unverbindlich, ohne Folien, direkt im System.