Ada ohne Branchen-Ballast — für Beratung, Agentur und Dienstleistung
Nicht jedes Unternehmen verwaltet Immobilien oder wartet Anlagen. Wer Beratung, Betreuung oder Dienstleistung verkauft, braucht vor allem dreierlei: saubere Angebote, rechtssichere Rechnungen und eine Abrechnung, die jeden Monat von allein kommt. Genau das ist diese Ausprägung von Ada — dieselbe Plattform, dieselbe EU-Souveränität, aber nur die Flächen, die Sie wirklich benutzen. Objekte, Mieter, Anlagen und Plantafel sind nicht ausgeblendet, sondern schlicht nicht gebucht.
Angebote aus Bausteinen und Vorlagen, mit Bindefrist und automatischem Nachfassen. Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung — ohne Abtippen, ohne zweite Datenpflege.
Die Betreuungspauschale einmal hinterlegen: Kunde, Betrag, Turnus, Laufzeit. Ada erzeugt zu jeder Periode eine neue Rechnung mit eigener Nummer und korrektem Leistungszeitraum — immer als Entwurf zur Prüfung, nie als stiller Versand.
Jede Rechnung entsteht als ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931; der Erzeuger wird laufend gegen den amtlichen KoSIT-Prüfstandard verifiziert. Eingehende E-Rechnungen prüft Ada beim Empfang gegen denselben Standard. Lückenloser Nummernkreis nach GoBD, DATEV-Erlöskonto je Position, Storno und Korrektur mit sauberem Bezug zur Ursprungsrechnung.
Ada kennt Zahlungsziel und Fälligkeit, führt die offenen Posten und bereitet den dreistufigen Mahnlauf vor. Auch hier gilt: Ada schreibt den Entwurf, den Versand entscheiden Sie.
Die beiden Begriffe werden im Alltag vermischt, meinen aber Verschiedenes — und Ada kann beides. Die Dauerrechnung ist ein einziger Beleg mit fester Nummer, der einen Turnus beschreibt: „monatlich 500 Euro, gültig bis auf Widerruf". Sie stellen sie einmal, der Kunde zahlt fortlaufend darauf. Die wiederkehrende Rechnung erzeugt dagegen zu jeder Periode einen neuen Beleg mit eigener Nummer und eigenem Leistungszeitraum — der Regelfall, wenn jede Periode einzeln gebucht, gemahnt und ausgeziffert werden soll.
Diese Flächen sind nicht verloren, sondern ungebucht. Wächst Ihr Betrieb in eine Branchen-Ausprägung hinein, schalten wir das passende Modul dazu — dieselbe Instanz, dieselben Daten, kein Umzug.
Ja. Sie hinterlegen je Kunde einen Abrechnungsvertrag mit Betrag, Turnus, Startdatum und optionalem Laufzeitende. Zu jedem Stichtag erzeugt Ada eine neue Rechnung mit eigener Nummer und dem Leistungszeitraum der Periode. Jede Periode wird genau einmal abgerechnet, auch wenn ein Lauf nachgeholt werden muss. Die Rechnung entsteht als Entwurf — geprüft und festgeschrieben wird von einem Menschen.
Ja, ohne Aufpreis und ohne Zusatzmodul — in beide Richtungen. Ausgehend wird jede Rechnung als ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 erzeugt, und der Erzeuger steht unter dem amtlichen KoSIT-Prüfstandard: keine Auslieferung, die den Schematron-Test nicht besteht. Eingehend prüft Ada jede empfangene E-Rechnung beim Eintreffen gegen denselben Standard. Der Prüfer läuft selbst gehostet, nicht bei einem Dienstleister.
Sie sind nicht gebucht. In Ihrer Oberfläche tauchen sie nicht auf, und der Server weist jede Anfrage an einen ungebuchten Bereich ab — auch die eines Administrators. Die Grenze liegt damit nicht in der Menüführung, sondern in der Berechtigung selbst: zu einem ungebuchten Bereich gibt es keine Daten, die jemand zu sehen bekäme.
Ja. Ada läuft im EU-Hosting oder On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit EU-Sprachmodellen. Für die Verarbeitung besonders schützenswerter Inhalte gibt es das Datenschild, das den Abfluss an Nicht-EU-Modelle unterbindet, statt ihn nur vertraglich zu regeln.
Diese Seite zeigt die branchenneutrale Ausprägung. Auf der Ada-Hauptseite sehen Sie das vollständige Konzept: KI-Posteingang mit Entwurfsvorschlägen, menschliche Freigabe, EU-Sprachmodelle und die On-Premise-Option.
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